Архивная служба ЛНР в этом году отмечает вековой юбилей. О том, в каком состоянии находятся архивы Республики, как идет процесс оцифровки документов и какие уникальные материалы хранятся в фондах ЛуганскИнформЦентру рассказала руководитель Архивной службы Республики Анна Тодорова.
СВЫШЕ ТРЕХ МЛН ДОКУМЕНТОВ
— Анна Юрьевна, Архивной службе ЛНР исполняется 100 лет. В каком состоянии сегодня находятся архивы?
— На сегодняшний день в Луганской Народной Республике функционирует 29 архивных учреждений: государственное казенное учреждение ЛНР «Государственный архив Луганской Народной Республики», 26 структурных подразделений администраций муниципальных образований осуществляющих формирование, комплектование, учет и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, а также два муниципальных казенных учреждения — «Луганский муниципальный архив» и «Лисичанский муниципальный архив».
В архивных учреждениях Республики хранится более трех млн единиц хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.
ЦИФРОВОЙ АРХИВ
— До конца 2025 года планируется запуск портала с частью оцифрованных документов. Что это будет за ресурс и какие материалы там появятся в первую очередь? Насколько продвигается процесс оцифровки?
— В марте 2024 года в рамках благотворительного пожертвования Архивная служба ЛНР получила два планетарных сканера формата А0. На данных сканерах с целью создания электронного фонда пользования оцифрованы 646 единиц хранения — это почти 73 тыс. скан-образов.
Также в 2024 году начата работа по внедрению «Интегрированной автоматизированной информационной системы» (ИАИС) «Цифровой архив». В 2025 году мы продолжаем вести и пополнять электронную базу. На портале будут доступны документы для поиска, запись в читальный зал, заказ дел для выдачи, получение других услуг в электронном виде, а также информация о фондах и удобный поиск документов.
В первую очередь будут опубликованы материалы фондов Ф-1 «Луганский казенный чугунолитейный завод» и метрические книги фонда Ф-126 «Коллекция метрических книг церквей Ворошиловградской области».
СФР, ЗАПРОСЫ И БЕСХОЗЯЙНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
— В 2024 году архивные учреждения Республики исполнили свыше 100 тыс. обращений, что в четыре раза больше, чем раньше. С чем связан такой рост? Какие документы чаще всего запрашивают граждане?
— Большое количество поступающих запросов от граждан и Социального фонда России связано с реализацией норм федерального закона, связанных с пересмотром в соответствии с законодательством РФ пенсий или иных выплат, устанавливаемых к пенсии, а также перерасчета размера дополнительного социального обеспечения. Также возросло количество запросов, касающихся имущественных отношений.
Необходимо отметить, что руководители (председатели ликвидационных комиссий — прим. ЛИЦ) организаций не передают своевременно в упорядоченном состоянии архивные документы в соответствующие учреждения, что влечет за собой неполучение гражданами справок социально-правового характера.
Также на сегодняшний день остро стоит вопрос бесхозяйных архивных документов на территории Луганской Народной Республики. В случае выявления данных документов граждане и юридические лица обращаются в Архивную службу ЛНР, в которой созданы шесть комиссий по выявлению и определению места дальнейшего хранения бесхозяйных архивных документов на территории Республики.
УКАЗЫ, СВЕДЕНИЯ И МЕТРИЧЕСКИЕ КНИГИ
— Какие наиболее интересные документы хранятся в архивных учреждениях Республики?
— В Госархиве ЛНР хранятся документы, которые охватывают временные рамки с 1763 по 2025 годы. Благодаря самоотверженной работе архивистов для будущих поколений сохранены особо ценные документы об истории нашего края.
Наиболее ранние документы находятся в фонде Луганского казенного чугунолитейного завода. В документах этого фонда хранится копия Указа Императрицы Екатерины II о строительстве на реке Лугань чугунолитейного завода, датированного 14 ноября 1795 года.
Есть сведения о Чарльзе Гаскойне и мастеровых, отправленных из Петрозаводска в Луганск, а также сведения о профессиональной деятельности Ивана Матвеевича Даля (отца Владимира Даля — прим. ЛИЦ), который работал доктором при Луганском литейном заводе. В фондах дореволюционного периода имеются также документы по истории церквей Луганска и Луганской области.
В Госархиве ЛНР имеется уникальная база для исследования родословной своей семьи — это метрические книги о рождении, браке и смерти конца XVIII — начала XX столетий православного, иудейского, лютеранского, армянского, римско-католического вероисповедания. Самая древняя книга — метрическая книга о рождении, браке и смерти Успенской церкви Славяносербского уезда Бахмутского духовного правления села Желтое за 1787 год.
СБОР ПРОДОЛЖАЕТСЯ
— Архивная служба ЛНР ведет работу по созданию Народного цифрового архива об участниках и событиях СВО. Какие шаги уже сделаны?
— Архивной службой ЛНР подписано соглашение о сотрудничестве между Государственным фондом поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества». Всеми архивными учреждениями Республики ведется работа по сбору документов участников СВО.
Уже сформированы 21 фонд и две коллекции документов личного происхождения участников специальной военной операции, в которые входят 255 единиц хранения из 872 документов и 27 предметов.
Работа по сбору документов продолжается.
СЕТЬ АРХИВОВ
— Как проходит интеграция в правовое поле Российской Федерации? Какие изменения произошли и что планируется в ближайшее время?
— Важнейшим моментом нормативного регулирования архивного дела в Луганской Народной Республике является принятие 1 февраля 2024 года Закона ЛНР «Об архивном деле в Луганской Народной Республике». В январе 2025 года в него внесены изменения, касающиеся разграничения собственности на архивные документы и урегулирования вопросов по выявлению и определению места дальнейшего хранения бесхозяйных архивных документов.
В Республике продолжается работа по созданию сети архивных учреждений. В 2025 году учреждены «Государственный архив Луганской Народной Республики» и «Лисичанский муниципальный архив». Администрация Первомайска работает над созданием «Первомайского муниципального архива».
В целях проведения общественной оценки деятельности Архивной службы ЛНР, а также обеспечения взаимодействия граждан, общественных объединений и иных некоммерческих организаций с Архивной службой ЛНР создан общественный совет при Архивной службе Луганской Народной Республики, который является постоянно действующим коллегиальным совещательно-консультативным органом.
***
Государственная архивная служба ЛНР создана в соответствии с указом главы Республики от 25 ноября 2014 года, а свою деятельность она начала осуществлять после государственной регистрации в Луганской городской регистрационной службе Министерства юстиции ЛНР 7 июля 2015 года. Госархив ЛНР — это хранилище национальной памяти и информационный ресурс, представляющий особую важность для полноценного развития Республики и сохранения ее истории для последующих поколений.
К 2014 году в госархиве Луганской области на хранении находилось более 1,5 млн документов. Несмотря на боевые действия, сотрудникам Госархива ЛНР удалось не только сохранить это богатство, но и приумножить его, а также организовать использование документов как в интересах граждан Республики и России, так и жителей ближнего и дальнего зарубежья.
