Пожалуй, самый сложный и самый востребованный вопрос для жителей нашей Республики — это поиск документов по личному составу, особенно документов кадрового делопроизводства и бухгалтерских документов организаций, предприятий и учреждений, которые необходимы для назначения пенсий и социальных пособий. Куда следует обращаться в таких случаях?
- Для получения справок о подтверждении стажа работы, размера заработной платы, о переименовании (реорганизации) предприятия и других справок, необходимых для оформления пенсий и социальных пособий, следует в первую очередь обращаться на предприятия (учреждения, организации), где работал гражданин (или по месту работы гражданина). Если на сегодняшний день предприятие является действующим, документы хранятся на предприятии. А значит, руководитель этого предприятия обязан выдавать соответствующие справки по заявлению гражданина, и не имеет права отказать.
В случае ликвидации предприятия (учреждения, организации) необходимо обращаться в архивные учреждения Луганской Народной Республики по месту нахождения предприятий (учреждений, организаций), то есть по территориальной принадлежности.
Например, если завод действовал в городе Алчевске, то необходимо обращаться отдел муниципального архива администрации городского округа город Алчевск.
- Возможны случаи, когда предприятие (учреждение, организация) прекратило свою деятельность на территории Республики в связи с принятием ЛНР в состав Российской Федерации как нового субъекта, а архивные документы не переданы в архивное учреждение в установленном законодательством порядке.
Для решения данного вопроса в соответствии со статьей 10 закона ЛНР от 01 февраля 2024 года № 40-I «Об архивном деле Луганской Народной Республике» приказом Архивной службы ЛНР от 03.02.2025 № 11 «Об особенностях выявления и определения места дальнейшего хранения бесхозяйных архивных документов на территории Луганской Народной Республики», приказом Архивной службы ЛНР от 03.03.2025 № 17 созданы и действуют комиссии по выявлению и определению места дальнейшего хранения бесхозяйных архивных документов на территории Луганской Народной Республики.
Юридические и физические лица при обнаружении бесхозяйных архивных документов могут составить заявление по установленной форме в государственном и муниципальных архивах и представить его в Архивную службу ЛНР для последующего рассмотрения и определения места дальнейшего хранения бесхозяйных архивных документов. Организация, которая по решению комиссии будет обеспечивать хранение таких документов, также должна будет выдавать по ним справки социально-правового характера по запросам граждан.
- Документы 65 ликвидированных горных предприятий находятся на хранении в Государственном архиве ЛНР по адресу: Луганск, улица Шеремета, 7, 7а. Ознакомиться со списком шахт можно на сайте Архивной службы в разделе фонды ликвидированных горных предприятий ГКУ «Госархив ЛНР».
- Что касается восстановления документов об образовании, то архивные учреждения не выдают дубликаты дипломов и других документов об образовании.
Многие высшие учебные заведения, техникумы, колледжи города Луганска действуют по настоящее время, поэтому для восстановления документов об образовании следует обращаться непосредственно в учебные заведения. Для подтверждения факта обучения в ликвидированных профессионально-технических учебных заведениях, а также по всем вопросам, связанным с получением информации об образовании, рекомендуем обращаться в Министерство образования и науки ЛНР по адресу: Луганск, улица Рислянда, 2а.
- Запросы об имущественных правах — это запросы о введении в эксплуатацию домостроений, о праве собственности, о выделении квартир, земельных участков под строительство домов и др. Сведения об административно-территориальных изменениях, изменениях существующих наименований улиц (переулков, проездов) и других составных частей населенных пунктов, а также об изменении нумерации домов, основными источниками которых являются документы, отложившиеся в архивных фондах органов государственной власти (областного, районных, городских, поселковых, сельских исполнительных комитетов), находятся на хранении в Государственном и муниципальных архивах.
- За документами нотариальных действий (договоры купли-продажи, дарения, завещания, наследственные дела), датированные с 1959 года, следует обращаться в нотариальный архив по адресу: Луганск, улица Демехина, 20.
Отдельного внимания заслуживают запросы генеалогических исследований.
На государственном хранении в Госархиве ЛНР находятся метрические книги церквей (для записи о родившихся, браком сочетавшихся и умерших) и книги государственной регистрации отделов ЗАГС по территории Ворошиловградской области (ныне — Луганской Народной Республики) с 1787 года по 1938 год включительно. Электронные именные картотеки, поисковые базы данных в Госархиве отсутствуют.
В связи с большим объемом поступающих запросов социально-правового характера о предоставлении справок о подтверждении трудового стажа, размера заработной платы, для проведения самостоятельного генеалогического исследования приглашаем исследователей в читальный зал по адресу: Луганск, улица Советская, 85 (график работы: с понедельника — по четверг с 10.00 до 16.00). Обращаем внимание на то, что увеличены часы работы читальных залов Госархива, телефон для записи в читальный зал и консультаций: 8 8572 581583, +79595998596.
С 1939 года и по настоящее время книги регистрации актов гражданского состояния о рождении, заключении и расторжении брака, о смерти хранятся в городских и районных отделах государственной регистрации по месту проведения регистрации, куда и следует обращаться для получения повторного свидетельства о рождении, браке и смерти в случае утраты, порчи, нечитаемости первичного документа.
- Очень часто люди спрашивают, когда будут оцифрованы метрические книги. Госархивом была начата работа по сканированию метрических книг, но она была приостановлена в связи с реализацией крупнейшего проекта по формированию документов и материалов ЛНР, имеющих непосредственное отношение к ее становлению как независимого государства и в дальнейшем как субъекта Российской Федерации, с последующей передачей в федеральное государственное бюджетное учреждение «Президентская библиотека имени Бориса Ельцина» в качестве электронного фонда.
В течение ближайших двух лет сканирование метрических книг не запланировано.
- Необходимо отметить, что каждый гражданин может получить консультацию специалиста Государственного архива по интересующим вопросам по телефону: 8 8572 581583, а также обратиться лично в приемные дни: понедельник, среда, пятница по адресу: Луганск, улица Советская, 85, улица Владимира Шевченко, 12, улица Шеремета, 7, 7а.
Архивная служба ЛНР
***
Читайте нас в MAX.
