Более 150 тыс. дел постоянного и длительного хранения, а также неупорядоченных документов находятся в Луганском муниципальном архиве. Об этом ЛИЦ сообщила директор учреждения Ольга Ткаченко.
«По состоянию на 1 июля этого года в архиве находится более 150 тысяч дел — это дела постоянного, длительного хранения, в том числе по личному составу, и документы, которые не упорядочены, приняты были в архив как бесхозяйные», — отметила она.
Руководитель архива уточнила, что в учреждении содержатся более 24,5 тыс. дел постоянного хранения, более 105 тыс. дел длительного хранения, а также более 21 тыс. неупорядоченных бесхозяйных документов.
«Сроки хранения установлены законодательством, к делам длительного хранения относятся в том числе документы по личному составу — о стаже, заработной плате, у них срок хранения по российскому законодательству, которые образовались до 2003 года — 75 лет, после 2003 года — 50 лет. Это могут быть невостребованные трудовые книжки и другие документы», — пояснила Ткаченко.
Она добавила, что статус неупорядоченных документов не влияет на выдачу справок социально-правового характера.
«То есть по документам, которые мы принимали в неупорядоченном состоянии, бесхозяйным документам, выдаются справки. По упорядоченным документам это — архивные справки, имеются свои обязательные признаки в их описательной части, основании, архивных поисковых данных. По неупорядоченным документам справки выдаются все равно. Мы приняли более чем у ста предприятий неупорядоченные документы, часть из них уже упорядочены. Работа в этом направлении продолжается», — подчеркнула руководитель учреждения.
