Министерство труда и социальной политики ЛНР по случаю Дня весны и труда разъяснило порядок перехода на электронную трудовую книжку.
«В 2025 году электронные трудовые книжки действуют наравне с бумажными, вести их нужно на каждого сотрудника. Новые сотрудники, которые впервые поступают на работу, не могут выбирать между бумажными и электронными трудовыми книжками, на них заводят только цифровой вариант», — проинформировали в ведомстве, отвечая на соответствующий вопрос ЛИЦ.
Для перехода на электронную трудовую книжку необходимо:
- написать заявление (установленной формы заявления нет, можно написать его в произвольной форме на имя работодателя с указанием ФИО, должности и даты, с которой сотрудник хочет перейти на новый формат трудовой);
- работодатель подаст отчет по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России (перед этим он должен принять заявление на переход на электронную трудовую книжку, а затем сверить сведения в обеих версиях трудовой книжки — электронной и бумажной — на предмет ошибок и расхождений);
- работодатель сделает запись в бумажной трудовой о переходе на электронную трудовую книжку, зафиксирует эту информацию во внутренних кадровых документах и отдаст сотруднику бумажную версию трудовой книжки.
«Переход на электронные трудовые книжки в 2024–2025 годах является добровольным, фактически достаточно бумажной версии трудовой книжки. Ведение нескольких трудовых книжек законодательством не предусмотрено», — подчеркнули в министерстве.
